Il modello è inteso solo come suggerimento, senza alcuna pretesa di completezza o accuratezza. Nello specifico, potrebbe non tenere conto di eventuali particolarità specifiche dell'azienda per quanto riguarda il settore, la struttura organizzativa, l'ambiente legislativo, ecc. Pertanto, è necessario adattare il modello alle proprie esigenze specifiche e aggiungere tutti gli eventuali dettagli mancanti.

Informazioni generali
Questa informativa sulla privacy dei dati, che si riferisce esclusivamente ai dati raccolti nell'ambito del processo di candidatura online, ha lo scopo di informare il candidato di come trattiamo tali dati personali.

Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento ai sensi della legge sulla protezione dei dati è:
[Ragione sociale e forma giuridica della società]
[Indirizzo dell'azienda]
Telefono: [numero di telefono]
Numero Registro Imprese: [numero di iscrizione]
Tribunale di registrazione: [nome del tribunale di registrazione]
Responsabile della protezione dei dati: [nome e informazioni di contatto del responsabile della protezione dei dati, se disponibili]

Dati personali raccolti durante il processo di candidatura online
Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa alle circostanze personali o materiali di un individuo identificato o identificabile. Ciò comprende informazioni come, ad esempio, il nome, l'indirizzo, il numero di telefono e la data di nascita, ma anche i dati relativi alla carriera specifica ecc., tramite i quali un determinato individuo può essere identificato con uno sforzo ragionevole. Tuttavia, le informazioni che non possono essere (in)direttamente associate a un'identità reale non sono considerate dati personali.

Fondamenti e finalità del trattamento dei dati personali raccolti dai documenti di candidatura e durante la procedura di domanda
Se la candidatura viene inviata elettronicamente, ad esempio tramite e-mail o un modulo online, raccoglieremo e tratteremo i dati personali allo scopo di portare a termine la procedura di candidatura e preparare i contratti.
Inviando una candidatura tramite il nostro sito di reclutamento, si esprime il proprio interesse a lavorare con noi. In questo contesto, si trasmettono i dati personali che useremo e archivieremo esclusivamente ai fini del processo di candidatura/ricerca di lavoro del candidato.
In particolare, durante la procedura si raccolgono i seguenti dati:
nome (nome e cognome)
indirizzo e-mail
numero di telefono
profilo LinkedIn (opzionale)
canale attraverso il quale il candidato ci ha trovato
Inoltre, il candidato può scegliere di caricare documenti dimostrativi come lettera di presentazione, CV e lettere di referenze. Questi potrebbero contenere dati personali aggiuntivi come data di nascita, indirizzo, ecc.
Solo il personale HR autorizzato e/o il personale coinvolto nel processo di candidatura hanno accesso ai dati del candidato.
Di norma, i dati personali vengono archiviati esclusivamente allo scopo di trovare il candidato ideale per la posizione offerta.
Una volta terminato l'iter di candidatura, i dati saranno archiviati per un periodo di [numero] giorni, al fine di soddisfare i requisiti legali e/o per difenderci da eventuali reclami derivanti da disposizioni legali. Trascorso questo periodo, siamo obbligati a cancellare o rendere anonimi i dati. In caso di anonimizzazione, i dati saranno a nostra disposizione solo sotto forma di cosiddetti metadati, senza alcun riferimento personale diretto, per analisi statistiche (ad esempio in merito alla percentuale di candidati uomini o donne, al numero di candidature in un determinato periodo di tempo, ecc.).
Inoltre, ci riserviamo il diritto di archiviare i dati per [numero] giorni dopo la conclusione del processo di candidatura allo scopo di aggiungerli alla nostra Talent Pool per identificare eventuali altre posizioni potenzialmente interessanti per il candidato. Questo comprende, ad esempio, le candidature per apprendistati o tirocini. Accettando l'informativa sulla privacy dei dati, si acconsente a qualsiasi altra archiviazione dei dati nonché al loro inserimento nella Talent Pool.
Se durante il processo di candidatura offrissimo al candidato un lavoro presso di noi ed egli lo accettasse, conserveremo i dati personali raccolti come parte del processo di candidatura almeno per la durata del suo impiego.

Divulgazione dei dati a terzi
I dati trasmessi come parte della candidatura verranno trasferiti utilizzando la crittografia TLS e archiviati in un database. Questo database è gestito da Personio GmbH, che offre una soluzione software di gestione delle candidature e delle risorse umane (https://www.personio.com/legal-notice/). In tale contesto, ai sensi dell'articolo 28 del GDPR, Personio è il nostro responsabile del trattamento. In questo caso, tale trattamento si basa su un accordo per l'elaborazione degli ordini tra noi (titolari del trattamento) e Personio.

Diritti degli interessati
Se noi, in qualità di responsabili del trattamento, trattiamo i dati personali del candidato, questi (in qualità di interessato) ha determinati diritti ai sensi del capitolo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR), a seconda della base giuridica e dello scopo del trattamento, in particolare il diritto di accesso (articolo 15 del GDPR) e i diritti di rettifica (articolo 16 del GDPR), cancellazione (articolo 17 del GDPR), limitazione del trattamento (articolo 18 del GDPR) e portabilità dei dati (articolo 20 del GDPR), nonché il diritto di opposizione (articolo 21 del GDPR). Se i dati personali sono trattati con il consenso del candidato, questi ha il diritto di ritirarlo ai sensi del comma 3 dell'articolo 7 del GDPR.
Per far valere i propri diritti come interessato relativamente ai dati trattati durante il processo di candidatura online, il candidato può contattare il nostro responsabile della protezione dei dati (vedere voce 2).

Disposizioni conclusive
Ci riserviamo il diritto di modificare questa informativa sulla privacy dei dati in qualsiasi momento per garantire che sia sempre in linea con gli attuali requisiti legali o allo scopo di apportare modifiche al processo di candidatura o ad altre procedure. In questo caso, la nuova informativa sulla privacy dei dati si applica a qualsiasi visita successiva a questo sito di reclutamento o a qualsiasi futura domanda di lavoro.
Oltre a questa informativa sulla privacy dei dati, si invita a prendere visione della nostra informativa generale sulla privacy dei dati al seguente link: [link alla propria dichiarazione sulla privacy dei dati].

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