Dati (personali) trattati dal soggetto responsabile per il processo di candidatura online

Il modello è inteso solo come suggerimento, senza alcuna pretesa di completezza o accuratezza. Nello specifico, potrebbe non tenere conto di eventuali particolarità specifiche dell'azienda per quanto riguarda il settore, la struttura organizzativa, l'ambiente legislativo, ecc. Pertanto, è necessario adattare il modello alle proprie esigenze specifiche e aggiungere tutti gli eventuali dettagli mancanti.

Informazioni generali
Questa informativa sulla privacy dei dati, che si riferisce esclusivamente ai dati raccolti nell'ambito del processo di candidatura online, ha lo scopo di informare il candidato di come trattiamo tali dati personali.

Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento ai sensi della legge sulla protezione dei dati è:
[Ragione sociale e forma giuridica della società]
[Indirizzo dell'azienda]
Telefono: [numero di telefono]
Numero Registro Imprese: [numero di iscrizione]
Tribunale di registrazione: [nome del tribunale di registrazione]
Responsabile della protezione dei dati: [nome e informazioni di contatto del responsabile della protezione dei dati, se disponibili]

Dati personali raccolti durante il processo di candidatura online
Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa alle circostanze personali o materiali di un individuo identificato o identificabile. Ciò comprende informazioni come, ad esempio, il nome, l'indirizzo, il numero di telefono e la data di nascita, ma anche i dati relativi alla carriera specifica ecc., tramite i quali un determinato individuo può essere identificato con uno sforzo ragionevole. Tuttavia, le informazioni che non possono essere (in)direttamente associate a un'identità reale non sono considerate dati personali.

Fondamenti e finalità del trattamento dei dati personali raccolti dai documenti di candidatura e durante la procedura di domanda
Se la candidatura viene inviata elettronicamente, ad esempio tramite e-mail o un modulo online, raccoglieremo e tratteremo i dati personali allo scopo di portare a termine la procedura di candidatura e preparare i contratti.
Inviando una candidatura tramite il nostro sito di reclutamento, si esprime il proprio interesse a lavorare con noi. In questo contesto, si trasmettono i dati personali che useremo e archivieremo esclusivamente ai fini del processo di candidatura/ricerca di lavoro del candidato.
In particolare, durante la procedura si raccolgono i seguenti dati:
nome (nome e cognome)
indirizzo e-mail
numero di telefono
profilo LinkedIn (opzionale)
canale attraverso il quale il candidato ci ha trovato
Inoltre, il candidato può scegliere di caricare documenti dimostrativi come lettera di presentazione, CV e lettere di referenze. Questi potrebbero contenere dati personali aggiuntivi come data di nascita, indirizzo, ecc.
Solo il personale HR autorizzato e/o il personale coinvolto nel processo di candidatura hanno accesso ai dati del candidato.
Di norma, i dati personali vengono archiviati esclusivamente allo scopo di trovare il candidato ideale per la posizione offerta.
Una volta terminato l'iter di candidatura, i dati saranno archiviati per un periodo di [numero] giorni, al fine di soddisfare i requisiti legali e/o per difenderci da eventuali reclami derivanti da disposizioni legali. Trascorso questo periodo, siamo obbligati a cancellare o rendere anonimi i dati. In caso di anonimizzazione, i dati saranno a nostra disposizione solo sotto forma di cosiddetti metadati, senza alcun riferimento personale diretto, per analisi statistiche (ad esempio in merito alla percentuale di candidati uomini o donne, al numero di candidature in un determinato periodo di tempo, ecc.).
Inoltre, ci riserviamo il diritto di archiviare i dati per [numero] giorni dopo la conclusione del processo di candidatura allo scopo di aggiungerli alla nostra Talent Pool per identificare eventuali altre posizioni potenzialmente interessanti per il candidato. Questo comprende, ad esempio, le candidature per apprendistati o tirocini. Accettando l'informativa sulla privacy dei dati, si acconsente a qualsiasi altra archiviazione dei dati nonché al loro inserimento nella Talent Pool.
Se durante il processo di candidatura offrissimo al candidato un lavoro presso di noi ed egli lo accettasse, conserveremo i dati personali raccolti come parte del processo di candidatura almeno per la durata del suo impiego.

Divulgazione dei dati a terzi
I dati trasmessi come parte della candidatura verranno trasferiti utilizzando la crittografia TLS e archiviati in un database. Questo database è gestito da Personio GmbH, che offre una soluzione software di gestione delle candidature e delle risorse umane (https://www.personio.com/legal-notice/). In tale contesto, ai sensi dell'articolo 28 del GDPR, Personio è il nostro responsabile del trattamento. In questo caso, tale trattamento si basa su un accordo per l'elaborazione degli ordini tra noi (titolari del trattamento) e Personio.

Diritti degli interessati
Se noi, in qualità di responsabili del trattamento, trattiamo i dati personali del candidato, questi (in qualità di interessato) ha determinati diritti ai sensi del capitolo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR), a seconda della base giuridica e dello scopo del trattamento, in particolare il diritto di accesso (articolo 15 del GDPR) e i diritti di rettifica (articolo 16 del GDPR), cancellazione (articolo 17 del GDPR), limitazione del trattamento (articolo 18 del GDPR) e portabilità dei dati (articolo 20 del GDPR), nonché il diritto di opposizione (articolo 21 del GDPR). Se i dati personali sono trattati con il consenso del candidato, questi ha il diritto di ritirarlo ai sensi del comma 3 dell'articolo 7 del GDPR.
Per far valere i propri diritti come interessato relativamente ai dati trattati durante il processo di candidatura online, il candidato può contattare il nostro responsabile della protezione dei dati (vedere voce 2).

Disposizioni conclusive
Ci riserviamo il diritto di modificare questa informativa sulla privacy dei dati in qualsiasi momento per garantire che sia sempre in linea con gli attuali requisiti legali o allo scopo di apportare modifiche al processo di candidatura o ad altre procedure. In questo caso, la nuova informativa sulla privacy dei dati si applica a qualsiasi visita successiva a questo sito di reclutamento o a qualsiasi futura domanda di lavoro.
Oltre a questa informativa sulla privacy dei dati, si invita a prendere visione della nostra informativa generale sulla privacy dei dati al seguente link: [link alla propria dichiarazione sulla privacy dei dati].

Trattamento dei dati personali da parte del gestore del sito web di recruiting

Informazioni generali

Il presente sito web di recruiting è curato da Personio SE & Co. KG, che offre un software per la gestione delle Risorse umane e dei candidati. https://www.personio.com/legal-notice/). DataI dati comunicati in fase di candidatura verranno trasmessi usando il protocollo di crittografia TLS e memorizzati in un database. L'unico titolare del trattamento di tali dati ai sensi dell'art. 24 del GDPR è l'azienda che esegue il processo di candidatura online. Il ruolo di Personio è limitato al funzionamento del software e del sito web per il recruiting e, pertanto, è responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR. In questo caso, il trattamento da parte di Personio si basa sull'accordo per l'elaborazione degli ordini tra il titolare del trattamento e Personio. Personio SE & Co. KG inoltre elabora ulteriori dati, alcuni dei quali possono essere di carattere personale, per la fornitura dei propri servizi, in particolare per il funzionamento del sito web di recruiting. Per maggiori informazioni, consultare le sezioni seguenti.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento ai sensi della legge sulla protezione dei dati:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Monaco
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Iscrizione al registro delle imprese
Numero di iscrizione al registro imprese: HRA 115934
Tribunale di registrazione: Amtsgericht München (Tribunale distrettuale di Monaco)
Contatto del Responsabile della protezione dei dati: privacy@personio.com

Log di tracciamento degli accessi ("file di log del server")

Ogni accesso al sito web di recruiting attiva automaticamente la raccolta di dati generali di protocollo, i cosiddetti file di log del server. Di norma, questi dati sono pseudonimizzati e non permettono di risalire all'identità della persona. In alcuni casi, sarebbe tecnicamente impossibile fornire o mostrare i contenuti del software senza tali dati. Inoltre, il trattamento è assolutamente necessario dal punto di vista della sicurezza, in particolare ai fini di controllo degli accessi, degli input, dei trasferimenti e dell'archiviazione. Tali informazioni anonime possono essere utilizzate anche per scopi statistici e per ottimizzare i servizi e la tecnologia. I file di log possono essere altresì controllati e analizzati retroattivamente qualora si sospetti un uso illegale del software. La base giuridica è costituita dal paragrafo 25, comma 2.2 della Legge tedesca sulla protezione dei dati nelle telecomunicazioni e nei media telematici (TDDDG). Generalmente, vengono raccolti dati quali il nome di dominio del sito web, il browser web e la versione di quest'ultimo, il sistema operativo, l'indirizzo IP e la data/ora di accesso al software. L'ambito del trattamento è analogo a quello dei log di qualsiasi altro sito web. I file di log degli accessi vengono conservati per un periodo massimo di 7 giorni. Non è previsto alcun diritto di opposizione.

Log degli errori

Per identificare e correggere i bug vengono generati i cosiddetti log degli errori. Sono necessari per poter rispondere il prima possibile in caso di eventuali problemi nella visualizzazione e implementazione dei contenuti (legittimo interesse). Di norma, questi dati sono pseudonimizzati e non permettono di risalire all'identità della persona. La base giuridica è costituita dal paragrafo 25, comma 2.2 della Legge tedesca sulla protezione dei dati nelle telecomunicazioni e nei media telematici (TDDDG). Quando si verifica un messaggio di errore, vengono raccolti dati generali quali il nome di dominio del sito web, il browser web e la versione di quest'ultimo, il sistema operativo, l'indirizzo IP e la data/ora in cui è stato generato il messaggio e/o la specifica di errore. I file di log degli errori vengono conservati per un periodo massimo di 7 giorni. Non è previsto alcun diritto di opposizione.

Uso dei cookie

In alcune parti del sito web di recruiting si fa uso dei cosiddetti cookie. Sono piccoli file di testo che vengono memorizzati nel dispositivo con cui viene eseguito l'accesso al sito. In generale, i cookie hanno lo scopo di garantire un accesso sicuro al sito web ("cookie strettamente necessari"), implementare determinate funzionalità quali le impostazioni di lingua standard ("cookie funzionali"), migliorare l'esperienza utente o le prestazioni del sito web ("cookie di prestazione") o proporre pubblicità mirate ("cookie di marketing"). Nel presente sito web di recruiting vengono utilizzati cookie strettamente necessari, funzionali o di prestazione, in particolare per implementare determinate impostazioni di default come la lingua, per identificare il canale di pubblicazione degli annunci di lavoro o per analizzare le performance di un annuncio mediante cui è stato eseguito l'accesso al sito stesso. L'utilizzo dei cookie è assolutamente necessario per la fornitura dei servizi di Personio e, di conseguenza, per l'esecuzione del contratto (art. 6 (1) b) del GDPR). Periodo di conservazione: massimo 1 mese o fino al termine della sessione del browser Diritto di opposizione: l'utente può decidere se accettare o rifiutare l'uso dei cookie attraverso le impostazioni del browser. Si tenga presente che, se i cookie vengono disabilitati, le funzionalità del sito web di recruiting potrebbero risultare limitate o completamente bloccate.

Diritti degli interessati

Nel momento in cui Personio SE & Co. KG elabora i dati personali in quanto responsabile del trattamento, l'utente, in quanto persona interessata, può esercitare determinati diritti ai sensi del Capitolo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE, a seconda della base giuridica e delle finalità di trattamento, tra cui i seguenti: diritto di accesso (art. 15), diritto di rettifica (art. 16), diritto alla cancellazione (art. 17), diritto di limitazione del trattamento (art. 18), diritto alla portabilità dei dati (art. 20) e diritto di opposizione (art. 21). In caso di trattamento dei dati personali basato sul consenso, l'utente può revocare il proprio consenso ai sensi dell'art. 7 III del GDPR. Per far valere i propri diritti in quanto persona interessata dal trattamento dei dati per il funzionamento del sito web di recruiting, l'utente può rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati di Personio SE & Co. KG (vedere il punto B).

Clausole finali

Personio si riserva il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento per far sì che sia conforme ai requisiti legali in vigore oppure per tener conto delle modifiche apportate ai servizi offerti, ad esempio quando vengono introdotti nuovi servizi. In tal caso, la nuova informativa sulla privacy si applicherà alla prossima visita del sito web di recruiting o candidatura.